Champs incomplets
Les données parties, lignes et taxes doivent être assez précises.
EN 16931
EN 16931: le standard qui pousse votre facture à être une vraie donnée.
EN 16931 décrit un modèle sémantique de facture électronique. En pratique, cela veut dire que les champs doivent être structurés et cohérents: vendeur, acheteur, lignes, taxes, totaux, paiement et mentions.
Idée simple
facture lisible par machine
Une facture électronique doit être exploitable, pas seulement jolie.
Champs concernés
Projet en coursVendeur
IdentitéAcheteur
SIRET / TVALignes
Prix / quantitésTaxes
VentilationPositionnement clair
EasyScope prépare. Votre PA transmet.
01
Données propres
02
Export Factur-X
03
Dépôt via PA
Pourquoi ça compte
Le standard rend les approximations plus visibles.
Si une information manque ou ne correspond pas, elle peut bloquer la chaîne de traitement.
Totaux incohérents
Les montants HT, TVA et TTC doivent correspondre aux lignes.
Exonerations mal expliquées
Une ligne sans TVA doit avoir une logique et des mentions cohérentes.
La méthode EasyScope
Comment EasyScope aide à structurer
EasyScope centralisé les informations nécessaires avant l'export Factur-X.
01
Renseigner les profils
Vendeur et client avec informations légales et fiscales.
02
Controler les lignes
Quantite, unite, prix, TVA par ligne et exemptions.
03
Exporter Factur-X
Générer un fichier avec données structurées pour dépôt PA.
Points clés
Un standard transforme la facture en workflow de données
EasyScope relie projet, client, lignes et mentions pour réduire les oublis.
Lignes facture
Quantites, prix unitaires, unites et TVA.
Profils client
SIRET, TVA, adresse et pays ISO.
Mentions
Regime TVA, pénalités et indemnités.
Export
Factur-X avec XML CII embarqué.
Pas de mauvaises surprises
Questions EN 16931
Dois-je connaître EN 16931 en détail ?
Pas forcément. Mais vous devez fournir des données facture propres et cohérentes.
Factur-X utilise-t-il EN 16931 ?
EasyScope vise un profil EN 16931 pour l'export Factur-X documenté dans le produit.
La PA valide-t-elle ces données ?
Votre Plateforme Agréée réalise ses contrôles et gère la transmission officielle.
Traitez votre facture comme une donnée, pas seulement comme un PDF.
C'est le changement de mentalité qui rend la réforme plus simple.
Structurer mes factures